Картотеки

КартотекиМало какой офис сегодня обходится без картотеки. На сегодняшний день, картотека – это, пожалуй, наиболее рациональный способ хранения всей офисной документации.

Именно картотечное хранение обеспечивает, так необходимое в работе, удобное и быстрое нахождение нужного документа. Хранение документов происходит в удобном для сотрудника порядке, например, по алфавиту, по дате, по порядковому номеру и так далее. Для удобства поиска необходимого документа применяются специальные индикаторы-разделители, на которых можно сделать необходимые пометки.

Картотечные шкафы представляют собой комбинацию, обычно, от двух до пяти секций, оборудованных центральным замком, запирающим все секции сразу. В большинстве случаев это более удобно, чем собственный замок для каждой отдельной секции. Быстрая сдача документов в архив на нашем сайте.

Для выдвигания ящиков в картотечных шкафах устанавливают телескопические направляющие, обеспечивающие легкое и бесшумное открывание.Наибольшее распространение получили картотеки, изготовленные из металла. Они отличаются повышенной надежностью, практически неограниченным сроком эксплуатации, легкостью в уходе. Кроме того, документы, хранящиеся в такой картотеке, надежно защищены как от влаги, так и от возможного возгорания.

Такие условия хранения не под силу обеспечить традиционным офисным шкафам.

Существует большое разнообразие картотек, позволяющих обеспечить хранение самых разных типов документов. Наиболее распространены файловые картотеки, для хранения документов самого ходового формата А4.

Документы в таких картотеках хранятся в специальных подвесных файлах. Существуют картотеки для хранения документов формата А6, например, паспортов, трудовых книжек и тому подобных. Формат А6 менее распространен, но и в этом случае производители предлагают картотечные шкафы соответствующих размеров. Для хранения чертежей и прочих документов больших форматов, также выпускаются специальные картотеки, в основном использующиеся в таких организациях как конструкторские бюро.

Наиболее распространенными являются картотеки, с вертикальным расположением секций. Но существуют и горизонтальные картотеки, а также вращающиеся.Что касается цвета, то помимо традиционных серых тонов, картотеки могут окрашивать специальными порошковыми красками практически в любой тон.

Такое разнообразие моделей позволяет вписать картотечный шкаф в любой офисный интерьер.

Еще интересные статьи :

Картотеки
Картотеки
Картотеки
Картотеки
Картотеки





Комментарии запрещены.

Последние публикации